各股室、站、校:
为了进一步改进工作作风,规范工作行为,增强局机关广大干部职工工作的主动性和能动性,经2016年6月15日局党委会研究,决定进一步建章立制,提升机关效能,现就有关事宜通知如下:
一、进一步规范党委会议事制度
原则上局党委会每半月召开一次,研究教育系统重大事项。对需提交党委会研究的事项,由各分管领导提前梳理并拿出成熟意见,并将议题报办公室汇总经党委书记同意,然后提交党委会研究,并及时形成会议纪要。
二、建立班子成员每日工作台账登记制度
为进一步发挥班子成员示范带头作用,实行局班子成员工作台账制。班子成员每日工作分上下午如实记录(式样见附件1),每周一由办公室负责收取上周每日工作台账,汇总交局长查看后办公室存档。
三、建立股室工作动态半月报送制度
为进一步准确掌握股室工作开展情况,实行股室工作每半月报一次工作动态。股室工作动态(式样见附件2)采取条例式报送半月工作情况和下一步工作打算,每月15日和30日前经股室负责人审核签字后报办公室汇总,汇总的局机关工作动态和各股室工作动态书面印送班子成员。
四、建立重点工作书面督办制度
对县委、县政府和上级行政主管部门交办的重要工作或者教育系统重点工作,实行书面督查督办制度。督办通知(式样见附件3)经班子成员审定并经主要领导同意后统一由局机关办公室发出,并送相关责任人和主要领导;未按时完成工作则由办公室通报并短信提醒;仍无法完成者由纪委书记、党委书记分别诫勉谈话。
五、建立单项工作排名通报制
对于涉及限期完成的工作和各级交办的重要工作,实行排名通报。对到期未完成上级交办工作造成单位被通报或相关班子成员被批评的,也要进行通报。排名或通报(式样见附件4)经局长办公会研究后进行。单项工作临近办结时限时通过政务短信进行提醒,对于到期未完成工作的相关人员,全县教育系统进行通报,作为评优选先和职称晋升等的依据。
六、建立局机关干部职工每周例会制
局机关干部职工大会原则上每周一例行召开,主要内容为班子成员就分管工作进行安排部署。
七、进一步规范机关公文运转
报告、请示等上行文需由股室负责人报经分管领导审核同意后送办公室登记,然后报主要领导审签后行文;平行文、下行文需规范行文格式,由股室负责人报经分管领导审核同意后送办公室登记行文;重要材料需由股室负责人报经分管领导审签后送办公室汇总报送,注意文稿质量。