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2017年上半年公文处理工作总结

发布单位:林业局 发布时间: 2017-06-22 14:46 浏览次数: 字体: [ ]

按照县委办、县政府办《澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】:报送2017年上半年公文处理工作情况的通知》要求,我局办公室认真查找不足,深刻分析原因,不断改进公文处理流程,完善公文处理制度,规范公文处理工作,上半年我局公文质量明显提高,公文处理流程日益规范,较好地发挥了公文以文辅政,确保政令畅通的作用,取得了一定的成绩。现就总结如下:

  一、加强学习,提升质量

  为使公文质量再上一个新台阶,我局把公文处理相关知识的学习作为一项基本功和必修课一并部署和安排,努力提高干部的公文知识水平。此外,鉴于许多发文出自业务股室的实际情况,为提高专业文秘的办文技能,我局还组织系统内各岗位工作人员进行公文基础知识学习,就公文处理相关知识和制度进行讲解配合自学,使各业务类公文拟稿质量不断提高。

  二、明确流程,确保通畅

  一是确保专人按时收发文件。指定专人收发文档资料,确保有接替人员负责电子公文的接收和处理工作。每天上班时间确保有固定专人按时收发处理电子文件,绝不能因未及时查看、处理文件而延误工作。

  二是由行政办负责人校对审稿,公文的校对审稿时间规定在1天时间内,公文的质量得到极大提高。

  三是坚持公文跟踪管理,对重要文件和时效性强的文件,以电话或口头形式告知阅文者及时阅处;定期对公文的处理和承办情况进行检查,并对检查进行通报,有效缩短公文运转时间,切实提高了公文处理效率。截至目前,我局机关共处理收文4117份、发文794份,按照处理流程公文得到了及时办结。

  三、完善制度,提高效率

完善《澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】林业局公文处理制度》,对各股室、基层站所上报的公文,按月通报公文差错情况,以引起各股室、基层站所对公文质量的重视,加强公文处理力度,提高公文质量意识。对涉密公文严密规范管理,严格按保密要求实行三级管理制度,进一步做到了机密文件管理的严密和规范。

  四、工作中存在的问题和不足

  一是对公文重视程度不够的问题。一部分同志在思想上不重视,仍认为公文处理是办公室的工作,尤其是发文的办理,仅需要办公室把好关即可,不注重公文的格式,行文不够规范,从而大大降低了公文的质量。二是部分业务股室、下属单位工作不够仔细,错别字或标点符号错误等现象时有发生。在今后的工作中,我们将努力改进,确保系统公文处理工作水平进一步提高。

  五、下半年工作打算

进一步加大培训力度,下半年我们将继续召集相关股室站所人员,对公文处理进行一次全面培训,全面提升人员素质与水平,全面提升系统公文管理工作质量。

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