机关公文处理工作的运转情况,体现了一个单位的整体工作水平。为此,局领导高度重视机关公文处理工作,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。现将我局2017年公文处理工作总结报告如下:
一、规范程序,提高公文处理水平。
为做好公文处理工作提供制度保障,我局专门制定了公文处理制度。
一是由领导把关,明确分工。各项上报、下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后,才能送主要领导签发。
二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发每个环节,公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。
三是及时收发。针对上级来文,及时接收并呈送相关领导审阅,确保上级精神及时传达。针对下发文件,及时发送,确保工作的及时安排,提高了工作效率。
四是责任追究。全方位实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评优的主要依据,从而不断增强公文办理人员的工作责任感。
二、认真校核,提高公文质量。
为提高公文处理质量,确保工作高效、正常开展。一是坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生;二是坚持格式校核,通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式;三是坚持内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误;四是坚持文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,人名、地名、时间等数字准确无误。
三、努力学习,提高公文处理工作人员素质。
一是通过不断学习,引导公文处理工作人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题,保证我局工作始终沿着正确的政治方向运行。
二是加强业务建设。采取专自学的方式,认真学习《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。
三是认真参加县上组织的办公室主任培训会,及时将培训会精神与实际工作相结合。
四、下一步工作打算
我局按照上级领导的要求积极开展工作,但是我们仍然存在着不少问题和不足,这与领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中,我们将进一步加公文处理工作力度,强化措施落实,不断提高机关公文处理工作水平,促进全局工作水平的稳步提高。