一、乡镇灾后农房重建项目档案分类及材料范围
1、农房维修加固类（保管期限：永久）
综合性资金补助材料范围：民政部门批文、乡镇资金补助报告（附件为资金补助台账）、乡镇风险评估、补助调整退领说明等；
农户材料范围有：农房维修加固申请书、方案、协议书、验收资料、公示表、加固图片等材料。
2、农房重建类（保管期限：永久）
综合性资金补助材料范围：民政部门批文、乡镇资金补助报告（附件为资金补助台账）、乡镇风险评估、补助调整退领说明等；
农户材料范围有：农房重建申请书、农房重建申报审批表、农房受损情况调查表、农房受灾照片、村民评议表、农房重建公示表、农房重建协议书、过渡安置补助资金发放回执单、重建补助资金发放回执单、自行排危承诺书、临时生活补助申请、建设用地相关材料（证明、复印材料）、建房合同、在建图片、灾后农房重建验收申请表、重建户联系卡等。
（注：乡镇灾后农房重建、维加项目档案工作形成的电子、照片档案另外按相关标准整理存档。）
二、组卷方法
（一）农房维修加固类
具体组卷方法：一是资金补助类，根据数量一乡一卷或者多卷，材料顺序依次是：民政部门批文、乡镇资金补助报告（附件为资金补助台账）、乡镇风险评估、补助调整退领说明；二是农户材料类，结合受损程度（重度、中度、轻度），重度、中度按照自然村一村一卷，轻度的一个村材料较多，可以村按社划分组多卷，材料依序有：农房维修加固申请书、方案、协议书、验收资料、公示表、加固图片等材料。
盒号按照先综合材料后农户材料排列，单独专柜存放。
（二）农房重建类
具体组卷方法：一是资金补助类，根据数量一乡一卷或者多卷，材料顺序依次是：民政部门批文--乡镇资金补助报告（附件为资金补助台账）--乡镇风险评估--补助调整退领说明等；二是重建农户材料类，按“一户一档”组卷，每户材料为一档整理装订，按照自然村社顺序装盒排列，材料依序有：农房重建申请书、农房重建申报审批表、农房受损情况调查表、农房受灾照片、村民评议表、农房重建公示表（可单独分村组装盒）、农房重建协议书、过渡安置补助资金发放回执单、重建补助资金发放回执单、自行排危承诺书、临时生活补助申请、建设用地相关材料（证明、复印材料）、建房合同、在建图片、灾后农房重建验收申请表、重建户联系卡等。
盒号按照先综合材料后农户材料排列，单独专柜存放。
三、具体操作步骤
1、收集：要求齐全、完整、准确，把关字迹、盖章、签字等细节。
2、装盒：档案盒统一使用 4 cm科技档案盒，盒子封面脊背需粘贴的用A4牛皮打印纸。
3、编目：分编档案张页号、卷内文件目录著录、备考表填写、案卷封面及盒子脊背填写。
（1）、卷内页号的编写：
①卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，采用阿拉伯数字从“1”开始编流水通号，1页1号，正面编写在页面右下角，背面编写在页面左下角。
②案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，各卷之间不连续编页号。
（2）、案卷封面的填写：
①案卷题名：简明、准确地揭示卷内项目文件材料的内容，结构是：“项目名称+问题（或流程、阶段名称）+文种”，尽量控制在 50 个字以内（字号统一略大为宜，如二号：澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】飞仙关镇朝阳村“4.20”芦山强烈地震农房维修加固资金补助、审批兑现的通知、函、申报表）。注意：末尾无句号。
②立卷单位：单位名称如：澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】飞仙关镇人民政府
③起止日期：盒内文件材料形成的最早和最迟的日期。如：2013年6月—2014年2月。
④保管期限：永久（永久长期材料都有的采用就高不就低原则）。
⑤档号：“全宗号（2 位数）—项目代号（或者代码）—案卷号（3 位数）”，全宗号即档案局给各单位的进馆编号，项目代号可采用项目简称的声母大写字母，如农房维修加固项目表示为“NFWJ”，农房重建项目表示为“NFCJ”，案卷号从001起编（注意：农房档案一盒可装入多户，如：“43—NFCJ—031-040”表示装入该盒共有10个农房档案）。
（3）、卷内目录的编制：
①序号：卷内文件的顺序号。
②责任者：项目文件材料的形成部门或主要责任者（可用规范简称）。
③文件题名：项目文件材料的名称（题名不准确或者无题名的要重新拟写，并用“〔〕”符号括住）。
④日期：项目文件材料形成的日期（共8位数字表示，年4位，月日各两位，年月数不足或者不清的均用0表示补足8位）。
⑤页号：卷内每份文件澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】：和尾页上标注的页号（除最后一份文件材料标注起止页号外，其他文件只标该份文件澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】：上标注的页号）。
⑥备注：注释文件需说明的情况。
注意：卷内目录中文件题名栏采用全部左对齐，其他著录栏采用居中，卷内目录电脑打印好后应排列在卷内文件材料之首。
（4）、卷内备考表的编制（要求手写签名）：
①互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型，用括号括起。
②说明：本盒科技文件材料的件数、页数，图样材料张数，以及在组卷和案卷提供利用过程中其他需要说明的问题。
③立卷人：由责任立卷人签名
立卷日期：填写完成立卷的日期。
④检查人：由案卷质量审核者签名
检查日期：即审核日期。
备考表应排列在卷内文件的尾页。
4、装订：项目档案文件材料要去掉文件上的金属物，破损和不符合A4规格的文件要先修复（贴补）或折叠（手风琴式），然后卷内目录放在文件材料前、备考表放最后进行固定后装订，可用不锈钢订书钉进行左边装订，材料较厚的使用“三孔一线”的方法进行左边装订。
5、排列：总的按照先综合材料后农户材料排列，综合类材料结合重要程度和时间来排列，所有农户材料按照自然村组顺序排列。
6、编制检索工具：案卷目录、全引目录。
案卷目录各编制1本，目录号在单位原编目方案中下设属类号，案卷目录中序号（可以对应盒号）和年度栏可根据实际取舍。例如：单位科技档案分类目录号为8到10号（含项目8号、设备9号、科研仪器10号），项目8号目录下再分：1、基建（J）（乡镇办公楼舍修建J1、维修加固项目J2等）；2、新村（XC）聚居点基础设施项目，3、农房维修加固（NFWJ）项目，4、农房重建（NFCJ）项目等，方便检索即可。
全引目录：将所有案卷的卷内文件目录完整结合形成。
川公网安备 51182602000001号