为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，财务股依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规，管理会计档案。财务资料归档包括:一是会计凭证:原始凭证，记账凭证；二是会计账簿:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他辅助性账簿；三是财务会计报告:月度、季度、半年度、年度财务会计报告；四是其他会计资料:银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报表，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料。
工作人员按各自分管的财务工作建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
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