一、严格执行《档案馆工作通则》中档案利用的有关规定，确保档案和资料的完整与安全。
二、利用者利用完毕交还档案、资料时，接待人员应及时当面点交清楚档案、资料的卷数和页数，确认无增删、涂改、剪裁、抽取、拆散、撕毁、污损等情况，方可办理清退注销手续，同时接待人员必须做好档案、资料利用完毕检查登记记录。
三、对特殊情况经领导批准外借的档案资料，归还时要认真仔细清点，确保档案、资料完好无损。
四、本馆工作人员发现利用者有违规现象或档案有所损毁，应上报领导，及时处置。
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