一、办公室管理人员定期统计办公用品清单，领导同意后，统一采购、集中保管，按计划以科室为单位发放使用。
二、一般性办公用品配发纳入管委会工作经费专项预算，根据工作需要并结合管委会经费状况，确定标准，原则上采购总量不突破预算。
三、办公用品发放实行登记审批制度。由科室经办人填写领用表，标明物品名称、数量，办公室主任签字批准后，向管理人员领取。
四、办公用品报账需附所购物品的发票及清单，清单原则上需加盖销售单位公章。
五、属于固定资产的办公设备应登记造册，纳入资产管理总帐，使用者应相对固定。
六、各科室自行购买的办公用品，一律不予报销费用。
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