一、发文规定
（一）拟稿
由各科室根据工作需要，按照公文处理的规定拟稿。所有拟稿必须根据文种需要标注发文字号、主送机关、报送机关或发送机关、成文机关、成文日期和份数，上行文还要标明签发人，缺一不可。拟文科室做好发文稿纸的填写和保存，并将印制文件归档。
（二）发文字号规定
序 号 | 行文单位 | （上行文、平行文、下行文） | 函 件 |
1 | 园区管委会 | 芦农管委〔20 x x〕x号 | 芦农管委函〔20 x x〕x号 |
2 | 机关党支部 | 芦农管委党支〔20 x x〕x号 | 无 |
3 | 办公室 | 芦农管委办〔20 x x〕x号 | 芦农管委办函〔20 x x〕x号 |
4 | 财务科 | 芦农管委财〔20 x x〕x号 | 芦农管委财函〔20 x x〕x号 |
5 | 综合服务科 | 芦农管委综〔20 x x〕x号 | 芦农管委综函〔20 x x〕x号 |
6 | 工会 | 芦农管委工〔20 x x〕x号 | 芦农管委工函〔20 x x〕x号 |
注：由办公室机要人员负责制定发文薄并统一登记。
（三）公文种类
县农业园区管委会的行文种类：
通知、报告、请示、批复、函、通报、会议纪要、简报、大事记等。
（四）发文流程
第一步：各科室（办公室）草拟文稿→科室（办公室）校稿→科室（办公室）负责人核稿。
第二步：分管领导会签（主要领导签发）→办公室复核（网络发出）→印制→盖章→发出文件。
（五）归档
文件发送完毕，由承办科室将发文稿纸附底稿、正式文件两份（含电子文档）一并存档，次年3月底由承办科室将电子文件登记簿和所有存档文件按档案管理制度移交办公室统一验收归档。
（六）责任追究
凡是公文出现严重瑕疵的，退还科室重新办理。需要追究责任的，直接按照制度处理到具体的责任人。
二、发文注意事项
（一）上报县委、人大、政府、澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】及其办公室的请示或报告，上报的请示或报告，均不得以科室名义上报。
（二）上报属于县委职权范围工作的，经党工委书记签发，以党工委的名义上报县委；上报属于党工委职权范围工作的，经主任签发，以管委会的名义上报县委；上报属于机关支部职责范围工作的，经支部书记签发，以党支部的名义上报县归口党委；属于行政职能工作的上行文，经主任签发；平行文和下行文经分管领导签发，以园区管委会的名义传送。
（三）涉及会议、调研等事项的简报，原则上在事项完结的次日交分管领导审核后印发，并交办公室进行信息公开。大事记由各科室于每季度末交办公室汇总，经分管领导审核后印发，并进行信息公开。
（四）未经县领导同意或交办，不得直接向县领导个人报送文件。
（五）请求县委、县政府批复的问题，必须以“请示”上报，并注明联系人和联系电话。需要回答县委、县政府安排工作的办理结果的，必须以“报告”上报。
（六）上报县委、县政府的文件，一般情况下，报告5份、请示5份。有特殊要求的除外。
（七）严格代拟稿的草拟和报送。
需以县委、县政府及其办公室名义批转或印发的，或者将在县委、县政府相关会议上会研究的，应准备代拟稿。
代拟稿的构成要件是：一是代拟稿说明。包括拟稿原因、过程、时限要求等，加盖县农业园区管委会公章，注明联系人及电话。二是有可能需要的相关背景资料。包含国家和省上澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】：同一主题的文件、市上曾经下发过的文件、征求相关部门意见的情况等。三是规范的代拟稿正文。四是报送规范的全套打印件和电子文档。
川公网安备 51182602000001号