为有效提升档案管理水平,县司法局采取多项措施强化档案管理工作,促进了司法行政档案工作的标准化、规范化、制度化建设。
加强学习,增强档案意识。司法局党组高度重视《中华人民共和国档案法》的学习、宣传工作,认真组织学习档案法规和参加培训,使工作人员认识到档案与司法局日常工作的密切关系,不断增强档案法律意识。
加大财力投入。县司法局加大财力投入,扩大档案室,拨付档案管理经费,购置计算机、打印复印扫描传真一体机、档案柜、装订机等设备,进一步加强了档案工作的硬件建设,确保档案管理工作规范有序运行。
建立健全了档案管理制度。依据《中华人民共和国档案法》等法规及上级要求,完善各项档案规章制度,制定司法行政档案工作人员岗位职责、档案保管、档案借阅、档案保密、档案移交销毁等管理制度,做到权责清晰。主动邀请县档案局专家对业务工作进行指导,促进了档案工作规范化建设。