一、印章保管
印章由局办公室专人负责管理,非保管人员不能随意动用。印章管理员必须以高度的政治责任感妥善管理好印章,每次用印后要收妥,下班时要将印章锁好。印章不得取出局办公室外使用和存放(特殊情况需外出用章,要经局长或分管办公室领导同意,并履行相关手续)。要常擦洗,以保持字迹的清晰。
二、印章使用
(一)用印必须经领导批准。使用“中国共产党澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】水利局党组”印章由党组书记审签同意后用印;使用“澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】水利局”印章由股室报经单位主要领导(或分管领导)审签同意后用印。
(二)使用印章应在指定的位置盖印,并做到端正清楚,用印模糊不清的文件材料不得发出。
(三)各类文件(请示、报告、通知、意见、信函等)用印要严格执行有关发文规定,以加盖不同类型的印章、未经领导签发不得用印。印章管理员必须先检查(包括:批准者、文函格式、份数等),如发现有错漏要及时纠正。如有异议、须立即请示有关领导。文函用印的份数,以批准打印的份数为准。
(四)没有文件编号的文函用印,同样必须由有关领导审签同意后用印,重要材料底稿应交办公室存档。
(五)各股(室)以澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】水利局名义上报的各种报表,须经填报人、分管领导签字同意后方能用印。
(六)办公室干部职工身份证明材料用印应一式两份,其中一份必须由办公室主任签字同意用印。各种证明材料两页以上者要盖骑缝章,复印文件原则上不盖章,如确需盖章的须经办人和分管领导签字后方能用印。
(七)对一些内容相同、用印频率高的材料(如荣誉证书等)用印,必须有文件依据。
(八)严禁在各种空白纸张上盖印。
(九)用印应由印章管理员办理,如由用印股(室)的其他正式工作人员盖章,印章管理员必须监印,严禁离开现场,严禁指派临时工盖章。
(十)印章管理人员要严格把关,对不符合规定和手续的用印应予拒绝。
(十一)用印审批领导一定要在印章管理与使用中严格把关,避免用印差错、杜绝各种漏洞。
三、用印登记
用印原则上实行登记制度设立“用印登记表”,登记项目应包括:用印编号、用印时间、用印事由、批准人、经办人、盖印人、份数等。