来文登记“快”。龙门镇对各单位来文做到即到即办,杜绝压、拖、漏,及时签收。由党政办对收到的文件进行初审并登记,确保核心内容无遗漏,随即按流程填写批办意见,送达至主要领导进行批示,最大化提升收办文效率。
收文做到“细”。龙门镇按照文件类别建立收文台账,录入编号、标题、文件名、文号等相关信息,明确区分办件、阅件、密件等类别,分门别类做好来文登记、会议通知、文件领取的登记工作,并实时追踪文件流转,做到收文及时无遗漏,文件传递无延误。
发文工作“准”。龙门镇严格执行发文审核制度,明确要求所有印发的正式公文经过撰稿人初审、办公室核稿、分管领导审签,明确审核职责,落实工作责任,确保发出公文准确无误、真实有效。同时,严格把握印发文件流转环节,做到有接收签字、有阅办记录,做到文件精准办理。