农业园区档案管理制度

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一、保管制度

（一）档案收进、移出、销毁及档案人员工作变动、档案交接，必须逐年逐卷清点核对，履行交接签收手续，及时办理移交清单。

（二）档案全宗应按年代、类别排列入柜保管。

（三）积极主动提供借阅利用服务，认真履行登记和借阅手续。利用后及时归还，不得任意损毁档案。

（四）定期检查档案保管情况，发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施加以解决，档案数量、页数要与档案目录相符，达到帐表一致。

二、保密规定

（一）认真贯彻执行《保密法》，增强保密意识，严禁失泄密事件发生。

（二）调阅涉密案卷及人事工作涉密文件，应按规定办理调阅手续。属本单位范围内的由单位领导审批，属本单位以外的经单位主要领导同意后由档案人员提供利用。但不得任意向外传抄和泄密，否则追究其责任。

（三）经过鉴定需销毁的档案密件材料，必须逐卷逐件的编造销毁清册，报经领导批准，指定专人监督销毁。

（四）档案人员必须严格遵守保密纪律，对需要保密的人和事，不该说的绝对不说，不得向私人谈论涉及保密的事项，不得将保密的档案材料任意乱放，随便借阅。经常检查档案有无失泄密，确保档案保密和安全。

（五）经常检查本机关保密工作，及时排除不安全和不利于保密的因素，及时追查和处理违反保密的人和事。

三、岗位责任制

档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》和有关各项规章制度，增强档案意识，做到依法办事，不断提高业务素质和职业技能，尽心尽力做好档案工作。

（一）坚持本委档案集中统一管理原则，积极收集各门类和载体的档案资料，做到所有档案资料齐全完整。

（二）档案接收移交要对照案卷目录，逐卷清点核对，履行交接手续，及时记录。严格档案收进、移出的交接手续，防止档案去向不明而导致丢失。

（三）档案全宗应按年代、类别方法排列入柜，以便查找利用。

（四）熟悉所藏档案情况，细心查找，主动服务，提高档案查找准确率。坚持履行档案借阅手续，严格按照《档案借阅利用制度》办事。

（五）严格执行档案保密制度，确保档案保密和安全。

（六）档案人员工作变动时，要依据案卷目录逐年逐卷逐件清点核对，履行交接签收手续。

（七）负责对本单位各科室档案工作的指导、监督、检查。

（八）定期检查档案，发现问题及时向领导汇报，采取措施解决。档案柜内要放置防虫药物。

（九）坚守工作岗位，查抄档案必须按规定办理。如发生玩忽职守、擅自提供、抄录、损毁、丢失档案事件的，要追究责任。根据情节轻重，按照《档案法》及实施办法之规定给予行政处分。

四、查阅利用制度

（一）档案管理人员要服务周到细致，严守党和国家的机密，熟悉所存档案，认真及时收集档案归档，保证机关档案安全。

（二）各科室当年形成的档案资料，应在下一年度初清理立卷归档后交还档案管理人员进行统一编号。

（三）本单位档案主要供本单位和上级主管机关使用。对外提供需经单位领导批准。

（四）借出、归还档案必须履行登记、注销手续，如发现差错要及时并采取补救措施。

（五）查借阅档案都要爱护档案，不得将档案损毁、取页、勾抹、画线，严防污染档案。档案人员要检查归还的档案。

五、立卷归档制度

（一）凡是本委在党务、组织、人事和行政管理及各项业务活动中形成的具有保存价值的文件（包括财务资料和声像材料），都必须收集齐全，统一立卷归档，交档案人员集中保管。

（二）应归档的文件材料种类、份数、规格及每份文件的页数均应齐全完整。

（三）立卷原则。必须按本机关的分类大纲要求分类组卷，要按照文件形成的自然规律、保持有机的相互联系、区分不同价值、划分保管期限，便于保管利用。

（四）各科室办理完毕的文件材料，应在次年3月初将文件及附件收集齐全送办公室立卷归档，移交档案管理人员。任何人不得把文件占为私有。

（五）立卷要分年度、类别、问题、保管期限，按文件材料类别、特征、顺序，保持密切联系。卷内目录、案卷标题书写字迹要工整，标题要明确简要的把案卷内容揭示清楚，以便查阅利用。

（六）立卷要确保质量，要认真按照《四川省文书档案管理实施细则》中澳门金沙城中心_欧洲杯足球网-【投注官网平台】：案卷质量要求执行。

六、清退销毁制度

（一）按年度清退文件，每年3月份清退上年文件。

（二）做好清退文件的登记，重点列出县级以上文件和密件的清单（文号、份数）。

（三）经领导审核同意后销毁相关文件资料，相关科室参与监督，做好签字销毁记录，保证不丢失、不漏销、不能还原。